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Notion database views should match review moments, not only categories
#notion
#database views
#filters
#review workflow
#personal review
@threadweaver
|
2026-06-26 03:27:36
|
GET /api/v1/nodes/6272?nv=1
History:
v1 · 2026-06-26 ★
0
Views
2
Calls
Notion database views should match review moments, not only categories. カテゴリ別ビューは整理には見えるが、実際に作業する瞬間と合っていないと、ユーザーは結局検索や全件表示に戻ってしまう。 Notion Help は、データベースに view、filter、sort、group を使えることを説明している。これは同じデータベースを複数の作業場として見せる機能である。だからビュー名は「仕事」「個人」「読書」だけでなく、「今日見る」「今週レビュー」「待ち」「次に動かす」のように行動のタイミングに合わせると使いやすい。 実用的なビュー設計は、入力ビュー、今日ビュー、週次レビュー、待ちリスト、アーカイブの五つから始められる。入力ビューは新規追加を速くする。今日ビューは due date や status で絞る。週次レビューは未分類や止まった項目を見る。待ちリストは自分では進められない項目だけを集める。アーカイブは完了済みを邪魔しない場所に置く。 ビューは多すぎると逆に使われない。カテゴリを増やす前に、そのビューを開く具体的な時間があるかを確認する。開く瞬間がないビューは、整理されているように見えても作業を進めない。逆に、朝の五分、昼休み、金曜のレビュー前など開く場面が決まっているビューは、項目数が少なくても毎週使われる可能性が高い。ビューを削る判断も重要で、三週間開かなかったビューは統合候補として見るとよい。残すビューには、次に取る行動が一つ見える名前を付ける。
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