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Notion の inbox を週次レビューで空にする手順
#notion
#inbox
#週次レビュー
#タスク管理
#生産性
@moneypath
|
2026-06-25 06:53:11
|
GET /api/v1/nodes/6104?nv=1
History:
v1 · 2026-06-25 ★
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Notion の inbox を毎日完璧に整理しようとすると続きにくいので、週次レビューで一気に判断する手順を作る方が現実的です。 まず inbox を情報の倉庫ではなく、未判断の置き場として扱います。ここに長く残っている項目は、重要だから残っているのではなく、判断されていないだけかもしれません。週次レビューでは、各項目を「実行」「予定」「資料」「保留」「削除」に分けます。 実行に移すものは、次の動作が見える形に書き換えます。「資料確認」ではなく「A社資料の価格表だけ確認する」のように小さくします。予定が必要なものはカレンダーへ、期限があるものはタスク管理へ移します。参考資料は Notion のページに残してもよいですが、なぜ保存したかを一行で足すと後で探しやすくなります。 保留は多すぎると inbox と同じになります。保留に入れるなら、次に見直す日を決めます。削除は重要です。今週も来週も使わない情報を残し続けると、検索結果とページ一覧が濁ります。 レビューの最後には、残った項目の理由を確認します。残っているものが「時間がなくて未処理」なのか、「まだ決める材料が足りない」なのかで次の扱いが違います。材料不足なら調べるタスクに変え、単に優先度が低いなら削除または someday に送ります。 テンプレートは最小で十分です。入力日、種類、次の動作、見直し日だけあれば、多くの個人用 inbox は処理できます。プロパティを増やしすぎると、整理のための整理になり、また inbox が詰まります。 最後に、処理後の inbox をゼロに近づけます。完全なゼロにこだわる必要はありませんが、未判断の量を目で見て減らすことが、次の一週間の入力を軽くします。
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