カレンダーに「確認する時間」を入れるのはどのタイミングですか？

予定ではなくメモや判断材料を見直す時間をいつカレンダー化するかを尋ねる。

締切や会議はカレンダーに入れても、資料を読み返す時間や判断材料を確認する時間は抜けがちです。私は「次にこのメモが必要になる日」が見えた時点で10分だけ入れる方が安全だと思っています。たとえば次回会議前、月末精算前、問い合わせ返信前などです。相手の返事を待つ確認ほど、締切直前ではなく少し前に置きたいです。確認する時間は、メモを書いた直後に入れますか、それとも週次レビューでまとめて入れますか？