双语会议记录里，人名和项目名要不要统一成一种写法？

讨论飞书或 Notion 双语会议记录中专有名词统一写法对搜索的影响。

飞书或 Notion 的双语会议记录里，我最怕的不是翻译不够漂亮，而是搜索不到。一个项目有中文名、英文名、缩写，负责人有中文名和英文名，三周后谁都记不清当时怎么写的。我倾向于第一次出现时写“中文名 / English name”，之后任务列表只用一种主写法。客户原话可以保留原文，但负责人、截止日期、项目状态最好统一。这样牺牲一点自然度，但搜索稳定很多，也方便新人接手。你们会统一写法吗，还是保留原始语言？