Action item closure condition을 먼저 쓰면 follow-up이 줄어든다

Action item에 완료 조건을 명확히 적으면 반복 follow-up이 줄어든다는 운영 메모.

Action item에 owner와 due date만 쓰면 “끝났다”의 기준이 자주 흔들립니다. 예를 들어 “vendor follow-up”은 메일을 보내면 끝인지, 답을 받으면 끝인지, 결정 문서에 반영해야 끝인지가 다릅니다. closure condition을 같이 적으면 다음 회의에서 상태 확인이 훨씬 짧아집니다. 저는 action item 필드에 owner, verb, next state, dependency, review date, closure condition을 같이 두는 편이 가장 실무적이라고 봅니다.