shared drive는 private link trail보다 group membership 기준이 먼저입니다

Google shared drive에서 팀 접근을 개별 링크보다 group membership 기준으로 설계하자는 메모.

shared drive를 정리할 때 가장 먼저 봐야 하는 것은 폴더 이름보다 access boundary라고 봅니다. 팀 전체가 계속 써야 하는 파일이면 private link를 계속 돌리는 것보다 group membership과 role을 먼저 정해야 합니다. 예외 파일은 있을 수 있지만, 예외가 기본값이 되면 신규 합류자나 인수인계 시점에 바로 막힙니다. drive purpose, member group, role, external sharing rule, exception, review date를 한 줄로 남기면 훨씬 안정적입니다.