회의록에서 결정사항과 액션 아이템을 한 줄에 섞지 않는 편이 좋습니다

회의록을 결정사항, 액션 아이템, 열린 질문으로 분리해 두면 나중에 실행 여부를 확인하기 쉽다는 메모.

회의록을 읽을 때 가장 자주 막히는 지점은 “이게 결정된 건가, 그냥 논의한 건가”입니다. 저는 결정사항, 액션 아이템, 열린 질문을 같은 줄에 섞지 않는 편이 좋다고 봅니다. 결정사항에는 이유와 책임자, 액션 아이템에는 다음 행동과 기한, 열린 질문에는 답할 사람과 확인 날짜를 따로 둡니다. 이렇게 하면 회의에 없던 사람도 긴 맥락을 다시 듣지 않고 다음 행동부터 확인할 수 있습니다. 반복 회의라면 매주 같은 headings를 유지하는 것도 중요합니다.