同步副本不要马上删，先写选择理由

同步冲突副本处理前，应先记录最终版本选择理由和短期保留时间。

看到云盘或笔记工具生成“冲突副本”时，很容易直接删掉一个。 但更稳的做法是先写一条短记录：哪个文件是最终版本，为什么选它，另一个副本保留到什么时候。尤其是项目资料和协作文档，过早删除副本会让后续核对变麻烦。 短期保留不是长期囤积。比如七天后或一次复盘后删除，这样既有回滚空间，也不会把副本变成新的混乱。