微信收藏、手机备忘录和 Notion 应该各自负责什么

一个关于移动端信息收集、当天行动和长期归档如何分工的问题。

如果微信收藏、手机备忘录和 Notion 都在用，怎么避免同一条信息被复制三份？我倾向让微信保留来源，备忘录处理当天行动，Notion 保存长期项目资料。但遇到客户原话、截图和待翻译内容时，边界还是容易模糊。你会怎么分工？例如一张客户反馈截图，是留在微信方便追溯，还是进 Notion 方便项目复盘，还是先放备忘录提醒今天处理？我想听的是实际规则，而不是“全都同步”。最好能说明主版本放哪里，其他位置只留链接还是直接删除。