カレンダーに入れるタスクの基準をどう決めていますか？

時間帯が必要な仕事だけ予定化するか、重要タスクを全部time-blockするかの質問。

タスクを全部カレンダーに入れると安心しますが、割り込みがある日にはすぐ崩れます。私は「特定の時間にやらないと困る」「30分以上集中が必要」「誰かが完了を待っている」のうち二つ以上なら予定化する、という基準が使いやすいと思っています。出社日と在宅日が混ざる週は、場所の制約も基準に入れると現実に近づきます。移動前後の余白も含めたいです。皆さんは重要度と実行条件のどちらで分けていますか？