微信文件传输助手里的临时文件，什么时候该移到云盘？

询问微信临时文件和云盘长期保存之间的判断标准。

我发现很多临时文件一开始都进了微信文件传输助手：截图、PDF、表格、合同草稿、转发给家人的材料。当天确实很快，但过几天要找“最终版”时就很麻烦。我现在的做法是：当天就结束的东西留在微信，需要别人下周还能找到、可能会改版、或属于家庭重要资料的文件移到云盘。如果是长辈或临时合作方，我还会在链接旁边写一句“这个是最终版”，避免他们继续翻旧聊天和旧文件名、旧附件。你们通常用什么标准决定什么时候从微信移到云盘？